Назначение

Система «Управление закупками №44-ФЗ» позволяет в значительной степени автоматизировать закупки государственных заказчиков в соответствии с принципами и требованиями Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», произвести анализ информации по всему пулу проводимых государственных закупок и помочь в принятии выверенных управленческих решений в режиме реального времени.

Использование данного продукта позволит автоматизировать закупочную деятельность государственных заказчиков, уполномоченных и контрольных органов при управлении закупками товаров (работ, услуг) в соответствии с нормами и требованиями Федерального закона №44-ФЗ, кроме того значительно снизить общее количество нарушений законодательства при осуществлении государственных закупок за счет наличия типовых шаблонов документов, гибко настраиваемых контролей и системы интерактивных уведомлений пользователей.

Интеграция системы «Управление закупками №44-ФЗ» с Единой информационной системы в сфере закупок (сайт www.zakupki.gov.ru) предоставляет возможность объединения в единый автоматизированный закупочный процесс процедуры планирования, согласования и размещения информации о государственных закупках.

Эффективное управление государственными закупками в рамках Федерального закона №44-ФЗ также обеспечивается за счет применения таких механизмов как:

• Автоматизированный сбор и анализ данных по обоснованию цен на товары (работы, услуги);
  
• Использование автоматизированных расчетов стоимости товаров (работ, услуг) совместно с элементами нормирования закупок;
• Использование механизмов контроля деятельности Поставщиков при исполнении государственных контрактов (в т.ч. за счет обмена документами по исполнению контракта в электронно-цифровом формате).

Преимущества

• Централизованная система управления закупками №44-ФЗ, не требует установки дополнительного программного обеспечения на рабочих местах конечных пользователей;
  
• Обеспечение автоматизированного финансового контроля в части реализации единого процесса контроля бюджета и государственных закупок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 №1367;
  
• Сокращение числа непреднамеренных ошибок при организации и проведении государственных закупок за счет использования средств автоматизации государственных закупок;
  
• Статическая и аналитическая отчетность о ходе процесса осуществления государственных (муниципальных) закупок на любой момент времени, расчёт эффективности и экономии по закупкам;
  
• Возможность предоставления продукта в пользование как «IaaS», с размещением программного обеспечения в ЦОД Исполнителя, при этом программно-аппаратный комплекс полностью отвечает требованиям ФСТЭК ФСБ и готов к процедуре регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок в качестве РМИС.
  

Функциональные возможности

• Ведение каталогов и справочников. Ведение реестров, справочников и классификаторов системы управлением закупочной деятельностью в рамках №44-ФЗ, а также каталога товаров (работ, услуг) с хранением исторической, рыночной и нормативной стоимости закупаемых товаров (работ, услуг)
• Формирование и контроль совместных закупок. Формирование базового перечня заявок по номенклатуре товаров (работ, услуг) и их консолидация в требуемых разрезах для проведения совместных закупок
• Формирование и согласование планов закупок и сводных планов закупок. Планирование и управление закупочной деятельностью в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ, учет лимитов бюджетных обязательств
• Формирование и согласование планов-графиков закупок и сводных планов-графиков. Автоматизация закупочных процессов по формированию и согласованию планов-графиков в соответствии с установленной моделью. Контроль соответствия данных планов-графиков и планов закупок
• Нормирование в сфере закупок. Встраиваемые на любом этапе бизнес-процессов механизмов автоматизированных расчетов стоимости закупок с использованием математических операций, данных справочников и утвержденных правил нормирования
• Подготовка закупки к размещению. Автоматизация закупочных процессов согласования заявок на закупку и размещения извещений в ЕИС, контроль соответствия заявок позициям плана-графика и доведенным лимитам бюджетных обязательств. Автоматизированное формирование проектов закупочной документации и сопутствующих документов с использованием типовых шаблонов
• Контроль размещения закупок. Контроль сроков и этапов проведения закупки (календарь закупок), автоматизация закупок товаров (работ, услуг) с оповещением пользователей по текущим и предстоящим событиям, автоматизация процедур отмены и внесения изменений в извещения
• Рабочее место закупочных комиссий. Управление составом и сроками заседаний комиссий, автоматизированное формирование протоколов при проведении закупок с учетом выбранных критериев оценки заявок. Размещение протоколов в ЕИС
• Ведение контрактов. Формирование сведений о контрактах (договорах) заключенных в ходе осуществления автоматизированных закупок в рамках Федерального закона №44-ФЗ, согласование данных контрактов с поставщиками, формирование сведений об изменении, исполнении, расторжении и аннулировании контрактов. Размещение сведений и документов по исполнению в Единой информационной системе в сфере закупок. Формирование сведений о договорах при осуществлении закупок малого объема (п.4 ч.1 ст.93 №44-ФЗ, п. 5 ч.1 ст. 93 №44-ФЗ)
• Аналитические отчеты. Формирование произвольной аналитической отчетности для анализа эффективности использования системы управления закупочной деятельностью, а также отчетности в рамках №44-ФЗ по отдельным заказчикам или выделенной отрасли, динамических отчетов о закупках среди СМП, социально-ориентированных некоммерческих организациях и доле отдельных закупок
• Интеграция с ЕИС. Механизмы синхронизации данных с Единой информационной системой в сфере закупок на основании актуальных регламентов информационного взаимодействия
• Интеграция с информационными системами. Унифицированный интерфейс для взаимодействия с внешними системами бюджетного планирования и исполнения бюджета, возможность оперативного получения информации о потребностях и лимитах бюджетных обязательств при планировании закупок, сведений о резервировании доступных средств, информации о фактическом исполнении принятых обязательств
• Защита информации. Организация информационного пространства для ведения документооборота с применением электронной подписи, а также защищенных интерфейсов хранения и передачи данных