Описание

Комплексное решение для унитарных предприятий объединяющее функции системы управления закупочной деятельностью и системы подготовки бюджетных данных, а именно:

• Формирование бюджетов различных уровней;
• Формирование и ведение планов финансово-хозяйственной деятельности;
• Формирование и контроль исполнения правил нормирования;
• Обоснование начальной-максимальной цены закупаемых товаров (работ, услуг);
• Автоматизация закупочного процесса предприятия в рамках Федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ, а также обеспечение взаимодействия с «Единой информационной системой» (www.zakupki.gov.ru).

Преимущества

• Централизованная система, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения на рабочих местах конечных пользователей;
• Поддержка различных моделей формирования бюджета «снизу-вверх» (от потребности до бюджета), «сверху-вниз» (от целеполагания до потребностей) и смешанной модели, в зависимости от устоявшихся бизнес-процессов;
• Уменьшение совокупных расходов на закупочную деятельность за счет экономии на стоимости закупаемых товаров, работ, услуг и унификации процессов компании;
• Отказ от услуг операторов электронных торговых площадок в пользу выстраивания собственных бизнес-процессов и проведения эффективных закупочных процедур;
• Расширение возможностей для проведения всестороннего анализа расходования бюджетных средств, за счет формирования целостной структуры фактических расходов организации

Функциональные возможности

• Ведение каталогов и справочников. Ведение реестров, справочников и классификаторов, а также каталога товаров (работ, услуг) с хранением исторической, рыночной и нормативной стоимости приобретенных материальных средств и выполненных работ и услуг
• Планирование доходов. Формирование пула плановых доходов учреждения и доступных остатков средств в разрезе подразделений, субсчетов и бюджетных статей
• Планирование расходов. Формирование плановых расходов учреждения в разрезе мероприятий (проектов) с расчётом прямых и косвенных затрат. Формирование внутренних перемещений средств между подразделениями, автоматическая корректировка предельных объемов финансирования
• Формирование бюджета. Формирование, корректировка и уточнение бюджетов различных уровней (БДР, БДДС, Инвестиционный бюджет)
• Ведение ПФХД. Автоматическое формирование планов финансово-хозяйственной деятельности и сводных планов финансово-хозяйственной деятельности на основании доходных, расходных смет и внутренних перемещений. Формирование и ведение перечня целевых субсидий, перечня целей и задач учреждений, перечня видов деятельности
• Формирование планов закупок. Планирование закупочной деятельности в соответствии с требованиями Федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ, учет лимитов доступных средств под закупку
• Формирование и согласование планов-графиков закупок и сводных планов-графиков. Автоматизация процедур формирования и согласования планов-графиков в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ. Контроль соответствия данных плана-графика и плана закупок
• Нормирование в сфере закупок. Встраиваемые на любом этапе бизнес-процесса механизмы автоматизированных расчетов с использованием математических операций, данных справочников и правил нормирования
• Коммерческие предложения. Учет поступивших коммерческих предложений с хранением истории по поставщикам, рыночной стоимости, условиям и срокам действия предложений
• Подготовка обоснований цен. Расчет стоимости товаров (работ, услуг) на основании шаблонов, включающих стоимость лицензий, затрат на логистику и прочих косвенных расходов поставщика. Использование множества источников для определения НМЦК (НМЦД), таких как, предельные цены на товары (работы, услуги), исторические данные контрактов (договоров), коммерческие предложения поставщиков и др.
• Проведение «Малых закупок». Проведение конкурентных закупок на сумму до 100 тыс. рублей (до 400 тыс. рублей) с автоматизированным формированием«Отчета по малой закупке», возможность заключения договора с несколькими поставщиками на наиболее выгодных условиях
• Проведение маркетинговых исследований. Учет ценовых предложений от зарегистрированных Поставщиков для определения рыночной стоимости товаров (работ, услуг) перед опубликованием закупки 
• Интеграция с bus.gov.ru. Экспорт сведений о ПФХД в систему «Электронный бюджет» (www.bus.gov.ru)
• Подготовка закупки к размещению. Автоматизация процессов согласования заявок на закупку и размещения извещений в ЕИС, контроль соответствия заявок позициям плана закупок и лимитам средств под закупку. Автоматизированное формирование проектов закупочной документации и сопутствующих документов с использованием типовых шаблонов. Настройка уникальных процессов закупочной деятельности и обработки документов
• Контроль размещения закупок. Контроль сроков и этапов проведения закупок (календарь закупок), автоматизированное оповещение пользователей по текущим и предстоящим событиям, автоматизация процедур отмены и внесения изменений в извещения
• Проведение закупочных процедур/Электронная торговая площадка. Опубликование закупок на ЭТП учреждения, получение заявок от поставщиков
• Рабочее место закупочных комиссий. Управление составом и сроками заседаний комиссий, автоматизированное формирование протоколов при проведении закупок с учетом выбранных критериев оценки заявок. Размещение протоколов в ЕИС
• Ведение контрактов (договоров). Формирование сведений о контрактах (договорах) на основании данных по проведенным закупкам, согласование их с поставщиками. Размещение сведений и документов по исполнению в ЕИС. Формирование сведений о договорах при осуществлении "Малых закупок" (п.4 ч.1 ст.93 №44-ФЗ, п. 5 ч.1 ст. 93 №44-ФЗ)
• Реестр поставщиков. Ведение реестра поставщиков с хранением историей их участия в торгах, в том числе информации о недобросовестных поставщиках, учёт рейтинга поставщика
• Аналитические отчеты. Формирование произвольной аналитической отчетности для анализа закупочной деятельности, динамических отчетов о закупках среди СМП, социально-ориентированных некоммерческих организациях и доле отдельных закупок в общем объеме
• Исполнение бюджета. Учет платежных документов по фактическим доходам организации. Учет платежных документов по исполненным бюджетным обязательствам. Мониторинг исполнения принятых обязательств
• Интеграция с ЕИС. Механизмы синхронизации данных с ЕИС на основании актуальных регламентов информационного взаимодействия
• Интеграция с информационными системами. Унифицированный интерфейс для взаимодействия с внешними системами бюджетного планирования и исполнения бюджета, возможность оперативного получения информации о потребностях и лимитах бюджетных обязательств при планировании закупок, сведений о резервировании средств под закупку, информации о фактическом исполнении
• Защита информации. Организация защищенной среды для ведения качественного документооборота с применением электронной подписи, а также защищенных интерфейсов хранения и передачи данных