Назначение
Полная
автоматизация процессов формирования плановых потребностей коммерческой
организации достигается только за счет обоснованного планирования её доходов и
расходов, в разрезе базовых проектов (мероприятий) и текущих потребностей
производства.
Обоснованное
планирование доходов и расходов компании достигается в том случае, если каждое
структурное подразделение компании, включая и не производственные отделы имеет
возможность оперативно сформировать и скорректировать свои плановые потребности
с учётом общей политики компании.
Только
благодаря обоснованному планированию можно добиться тождественной связи между
производственными системами, установленными циклами выпуска продукции,
складскими остатками и закупками, осуществляемыми коммерческой компанией.
Сбор данных по планированию
и фактическому исполнению показателей доходов и расходов компании позволяет
оперативно формировать аналитическую отчетность по результатам деятельности
компании, выявлять не охваченные потребности производства или планировать
инвестиционные программы развития.
Преимущества
- Поддержка различных моделей формирования бюджетов «снизу-вверх»
(от потребности до бюджета), «сверху-вниз» (от целеполагания до потребности) и
смешанной модели, в зависимости от устоявшихся в организации бизнес-процессов;
- Формирование автоматизированных расчетов затрат по базовым проектам
(мероприятиям) с выделением плановой стоимости закупки отдельных единиц материальных
ценностей или стоимости оказания отдельных услуг;
- Использование гибких механизмов импорта и экспорта данных по планированию
доходов и расходов компании из структурированных файлов, и внешних
общекорпоративных систем;
- Построение графических мониторов руководителя с возможностью
отображения информации по исполнению плановых доходов и расходов компании на
карманном компьютере или смартфоне.
Функциональные возможности
- Ведение каталогов и справочников. Ведение реестров, справочников и классификаторов, а также каталога
товаров (работ, услуг) с хранением исторической, рыночной и нормативной
стоимости закупаемых материальных ценностей и оказываемых услуг в рамках
реализации проектов компании
- Планирование доходов и расходов. Формирование пула планируемых доходов и расходов компании, в разрезе
предстоящих мероприятий и проектов с учётом прямых, и косвенных затрат на
производственную и непроизводственную деятельность и в разрезе отдельных подразделений
и статей бюджета компании
- Формирование бюджетов различных уровней. Формирование, корректировка и уточнение бюджетов различных уровней (в
том числе БДР, БДДС, Инвестиционный бюджет) на основании запланированных данных
- Исполнение бюджета. Учет документов фактического исполнения планируемых доходов расходов
организации. Мониторинг план-фактного исполнения бюджетов
- Интеграция с внешними системами. Использование типовых унифицированных механизмов экспорта и импорта
данных по планированию доходов и расходов компании, включая сбор данных с автоматизированных
производственных, закупочных и складских комплексов